Gestión Documental y RRHH
La gestión documental en Recursos Humanos no es solo almacenamiento de información. Es el respaldo operativo y normativo que sostiene la relación laboral, garantiza trazabilidad y permite a la empresa responder con claridad ante auditorías, fiscalizaciones o procesos internos sensibles.
Integración con la operación de RRHH
La gestión documental se integra al ecosistema operativo de personas, permitiendo coherencia entre información, control y ejecución.
Incluye:
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Integración con sistemas de control de asistencia (sujeta a evaluación).
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Alineación de la información documental con los procesos operativos de RRHH.
Certificaciones laborales y gestión de requerimientos
Respondemos de forma ordenada y oportuna a solicitudes laborales y tributarias que requieren respaldo documental confiable.
Incluye:
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Emisión de certificados laborales: antigüedad, renta y cotizaciones previsionales.
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Certificados requeridos para procesos tributarios y declaraciones, como Declaración Jurada 1887.
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Otros documentos laborales según necesidades del cliente.
Soporte operativo a RRHH y comunicación interna
Acompañamos la gestión diaria de RRHH con soporte administrativo que reduce fricción y ordena procesos internos.
Incluye:
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Administración de notificaciones internas, como cumpleaños y aniversarios laborales.
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Disponibilización de liquidaciones mensuales vía portal web y envío automático al correo del colaborador.
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Soporte operativo continuo para la administración de personas.
Accesos, confidencialidad y control de información
La información de RRHH requiere niveles de acceso claros y segmentados según rol y responsabilidad.
Incluye:
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Gestión segmentada de accesos y perfiles según la estructura organizacional definida por la empresa.
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Separación de rol privado / ejecutivo del rol general, cuando la operación lo requiere.
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Resguardo y control de información sensible de personas.
Gestión documental laboral digitalizada
Administramos la documentación laboral como un proceso continuo, no como un repositorio estático, asegurando trazabilidad y control de versiones.
Incluye:
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Gestión documental digitalizada con firma electrónica simple.
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Expediente electrónico único por colaborador, con flujos definidos de aprobación.
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Historial digital de colaboradores vigentes y desvinculados, disponible online.
Control y administración de la dotación
Aseguramos una gestión ordenada y actualizada de la información base de personas, fundamental para la operación diaria de RRHH.
Incluye:
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Registro y control mensual de inasistencias: ausencias, permisos administrativos, horas extra y feriados legales.
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Actualización permanente del organigrama organizacional y dependencias internas.
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Control de colaboradores vigentes y desvinculados, con información centralizada.
Gestión documental que sostiene la operación de RRHH
Una gestión documental bien ejecutada permite a RRHH operar con orden, responder con rapidez y reducir riesgos asociados a información incompleta o dispersa.
En BST entendemos que los documentos no son un fin en sí mismo, sino un activo operativo clave para la continuidad, el control y la toma de decisiones en personas.
Orden y trazabilidad permanente
Reducción de riesgos operativos y normativos
Acceso oportuno a la información laboral
Soporte efectivo para la toma de decisiones en RRHH
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En Palabras de Nuestros Clientes
Carolina Aros A.
Gerente de Recursos Humanos
Destaco a la services manager y la ejecutiva asignada, que logran entender nuestros requerimientos y entregan servicios de calidad.
Maria Luisa Castro
Jefa Gestión de Personas
Destaco el profesionalismo y eficiencia del equipo.
Aurora Ulloa Pozo
Jefe de Personas y Remuneraciones
Destaco la atención de la ejecutiva asignada: profesional, empática, resolutiva y eficiente.
Nancy Díaz S.
Gerente de Asuntos Corporativos
En general, hasta las ejecutivas que tenemos a cargo son excelentes profesionales; comprometidas, diligentes. Los felicito.
Somos Partner Oficial de Rex+
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