Remuneraciones y Gestión de Personas
Gestión Documental y RRHH
Expediente electrónico y cumplimiento, sin papeles.
Contratos, anexos, certificados y finiquitos organizados en un expediente electrónico único por colaborador, con firma electrónica simple y trazabilidad completa sin carpetas físicas ni carga manual.
Firma electrónica simple, válida legalmente en Chile, con accesos segmentados según Rol Privado y Rol General.
Qué incluye la gestión documental y RRHH
Desde el expediente electrónico de cada colaborador hasta el soporte operativo diario de tu equipo de RRHH — seis frentes que reemplazan el desorden de carpetas físicas y solicitudes manuales por procesos trazables.
Gestión documental que sostiene la operación de RRHH
Una gestión documental bien ejecutada permite a RRHH operar con orden, responder con rapidez y reducir riesgos asociados a información incompleta o dispersa.
En BST entendemos que los documentos no son un fin en sí mismo, sino un activo operativo clave para la continuidad, el control y la toma de decisiones en personas.
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01
Orden y trazabilidad permanente
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02
Reducción de riesgos operativos y normativos
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03
Acceso oportuno a la información laboral
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04
Soporte efectivo para la toma de decisiones en RRHH
Confidencialidad y Seguridad de la Información
En BST protegemos la información sensible con un modelo operativo que mantiene una separación total entre el Rol Privado y el Rol General, asegurando que ningún dato financiero o personal quede expuesto o compartido. Nuestra gestión combina entornos tecnológicos independientes, control de accesos, trazabilidad y soporte experto, garantizando la continuidad del servicio sin comprometer la confidencialidad.
Entorno Diferenciado
Implementación del Rol Privado en una URL exclusiva de Buk, totalmente independiente del entorno del Rol General (opcional).
Accesos controlados y perfiles personalizados para cada usuario autorizado a ver el Rol Privado y sus diferentes datos.
Operación bajo estándares de seguridad certificados ISO 27001 e ISO 9001.
Auditorías periódicas de nuestro Oficial de Seguridad y de entes externos a los procesos del servicio.
Traspaso Seguro de Información
Sistema seguro de Microsoft para el traspaso de información confidencial, con accesos limitados y respaldo documental.
Validación y carga de información en el entorno del Rol Privado.
Monitoreo continuo para garantizar exactitud y trazabilidad.
El equipo de servicio tiene accesos controlados y limitados a Internet, además de restricciones para envío de correos solo a dominios autorizados.
Gestión Confidencial
Administración a cargo de una ejecutiva experta, con protocolos de manejo reservado de datos.
Procesos auditables y reportes internos protegidos por niveles de acceso.
Separación total de flujos operativos y comunicación con equipos distintos para cada rol, de ser necesario.
Controles explícitos de información confidencial en los procesos de licencias médicas y otros.
Cómo se integra a tu operación
La gestión documental no es un silo aislado: se conecta con los sistemas y procesos que ya usa tu equipo de RRHH.
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01
Integración con tu sistema de asistencia
Conectamos con tu sistema de control de asistencia para validar de forma continua marcaciones, permisos y horas extra, manteniendo la información sincronizada con el expediente documental.
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02
Notificaciones internas que suman experiencia
Administramos notificaciones como cumpleaños y aniversarios laborales, sumando un elemento de experiencia del colaborador dentro del mismo ecosistema documental.
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03
Acompañamiento operativo continuo
Tu equipo de RRHH cuenta con soporte constante de BST para que la integración con tus sistemas siga funcionando sin fricciones, mes a mes.
Solicita una propuesta para externalizar tus remuneraciones
Un especialista BST en remuneraciones te contacta en menos de 24 horas con una propuesta personalizada para tu empresa.