Implementar una solución de remuneraciones como BUK o Rex+ no se trata solo de cambiar un software, sino de transformar la forma en que tu organización gestiona uno de los procesos más sensibles del negocio: el pago a las personas.
Una mala implementación puede derivar en errores que terminan en multas de la Dirección del Trabajo, conflictos con colaboradores o inconsistencias contables. En esta guía te mostramos paso a paso cómo lograr una implementación exitosa y por qué contar con un partner como BST puede hacer toda la diferencia.
¿POR QUÉ ES CRÍTICA LA FASE DE IMPLEMENTACIÓN?
Cambiar el sistema de remuneraciones impacta múltiples áreas: legal, finanzas, contabilidad, TI y por supuesto, personas. Si la implementación no está bien planificada, es común que aparezcan:
- Errores en liquidaciones y finiquitos.
- Problemas con la carga histórica de datos (lo que afecta la declaración anual de renta).
- Dificultades para integrarse con bancos, sistemas contables o firmadores digitales.
- Desconocimiento del uso por parte de los equipos de RRHH.
El riesgo no está en el software, sino en cómo se implementa y quién lo lidera.
ETAPAS CLAVE PARA UNA IMPLEMENTACIÓN SIN TROPIEZOS
Etapa 1: Reunión de Kick Off y levantamiento inicial
Se realiza una reunión entre las partes para definir el alcance del proyecto, responsables, fechas clave y necesidades particulares. BST, como partner experto, presenta una carta Gantt clara con cada etapa detallada, que incluye:
- Creación de la URL de la plataforma.
- Ingreso de colaboradores vigentes (levantamiento inicial).
- Definición de formatos de carga, procesos internos y particularidades por área.
Etapa 2: Carga histórica de remuneraciones
Una de las fases más importantes. Esta carga incluye:
- Liquidaciones pasadas (mínimo 12 meses, ideal 36 o más).
- Ausencias, licencias, vacaciones acumuladas.
- Información relevante para el cálculo de declaración de renta (Formulario 1887).
Si no se realiza esta carga, el sistema no podrá calcular correctamente tramos de impuestos, reliquidaciones ni procesos anuales ante el SII.
Etapa 3: Parametrización de la plataforma
- Carga de tope imponible y tablas actualizadas (AFC, AFP, Isapres, UTM).
- Definición de centros de costos, áreas y usuarios.
- Configuración de cálculos especiales (bonos, horas extra, gratificaciones, etc.).
Etapa 4: Integraciones con otros sistemas
Uno de los principales dolores en RRHH es tener que hacer cambios manuales. BUK y Rex+ permiten integrarse con:
- ERP (SAP, Softland, Oracle, etc.) para centralización contable.
- Sistemas bancarios para pagos automáticos.
- Plataformas de firma digital (como Firma Virtual, DocuSign).
- Previred para pago de cotizaciones.
- Portales de asistencia o turnos cuando aplica.
Una implementación correcta incluye configurar estas integraciones desde el inicio, evitando reprocesos.
Etapa 5: Capacitación y validación final
Antes del primer mes en producción, se realizan:
- Capacitación a usuarios clave.
- Pruebas paralelas (comparando el sistema anterior con BUK/Rex+).
- Validación de las primeras liquidaciones.
EL VALOR DE HACERLO CON UN PARTNER ESTRATÉGICO COMO BST
Un software como BUK o Rex+ es potente, pero requiere conocimiento profundo de procesos y normativa chilena. BST se encarga de:
- Acompañarte desde el levantamiento hasta la operación mensual.
- Implementar el sistema alineado a tu realidad interna.
- Cargar correctamente históricos y parametrizar el sistema sin improvisaciones.
- Integrar las plataformas sin afectar los procesos existentes.
- Prevenir errores que puedan escalar a multas o reprocesos.
En resumen: tú te enfocas en gestionar personas, nosotros en que todo funcione como debe ser desde el día 1.
¿QUÉ DEBERÍAS PREGUNTARLE A TU PARTNER DE IMPLEMENTACIÓN?
Antes de elegir quién te acompaña en este proceso, asegúrate de tener claridad sobre:
- ¿Tienen experiencia implementando BUK o Rex+ en mi industria?
- ¿Saben cómo preparar la declaración de renta desde el sistema?
- ¿Cómo realizan la carga histórica y qué validaciones hacen?
- ¿Qué plan de contingencia existe si algo no funciona?
- ¿Tienen experiencia con las integraciones que ya usamos?
- ¿Van a dejar manuales y soporte a mi equipo?
PRÓXIMOS PASOS
- Solicita una demo para ver cómo puede quedar tu plataforma
- Agenda una reunión gratuita con nuestros expertos
Si te interesa contar con un partner que no solo instale el sistema, sino que lo configure y haga funcionar bien desde el primer mes, escríbenos y te ayudamos a implementar BUK o Rex+ como corresponde.